กลุ่มงานอำนวยการ : Administration Unit
อำนาจหน้าที่กลุ่มงานอำนวยการ
- งานเลขานุการ ผวจ./รอง ผวจ.
- การติดตาม ประสานการดำเนินงานให้เป็นตามข้อสั่งการของผู้บริหารของจังหวัด
- การประสานงาน ติดตามและเสนอแนะในงานสำคัญเร่งด่วนแก่ผู้บริหาร
- งานช่วยอำนวยการทั่วไปในฐานะเป็นหน่วยงานช่วยอำนวยการกลางของจังหวัด
- งานประสานราชการกับหน่วยงานในจังหวัดเกี่ยวกับโครงการหรือกิจกรรมตามนโยบายของรัฐและ มท.
- การประสานราชการทั่วไปตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
- งานขอพระราชทานพระบรมราชานุญาตและงานกราบบังคมทูลเชิญเสด็จพระราชดำเนินของจังหวัด
- งานรัฐพิธี และพิธีการ
- งานรับเสด็จ
- การจัดทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี และปรับปรุงบัญชี
- การดำเนินการแก้ไขปัญหาเรื่องร้องเรียน/ร้องทุกข์
- งานจัดวางระบบเรื่องร้องเรียนในระบบอิเล็กทรอนิกส์
- งานประสานการปฏิบัติกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกรณี ราษฎรเดินทางมาชุมนุมร้องเรียนร้องเรียนเพื่อจัดประชุมหรือแก้ไขสถานการณ์ชี้แจงทำความเข้าใจกับผู้ร้อง
- รับเรื่องร้องเรียนและร้องทุกข์ที่อยู่ในอำนาจหน้าที่ของจังหวัดตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น และประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการสืบสวนสอบสวนตรวจสอบข้อเท็จจริง จัดทำรายงานความคืบหน้าตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ รวมทั้งประสานประสานและดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา กรณี ราษฎรทูลเกล้าฯ ถวายฎีกาและร้องเรียนต่อองค์กรอิสระและส่วนราชการส่วนกลางส่วนกลาง (ศูนย์ดำรงธรรม)
- การตรวจสอบกลั่นกรองให้คำปรึกษาและเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อกฎหมายในอำนาจหน้าที่ของผู้ว่าราชการจังหวัด
- งานสนับสนุนและประสานงานเกี่ยวกับ หมายเรียก หมายปิด คำสั่งเรียกให้ทำคำให้การและข้อกฎหมายในการดำเนินคดีปกครองของหน่วยงานในจังหวัดที่อยู่อำนาจหน้าที่ของผู้ว่าราชการจังหวัด
- งานตรวจกลั่นกรองและนำความเห็นเกี่ยวกับอุทธรณ์คำสั่งทางศาลปกครองที่อยู่ในอำนาจวินิจฉัยของผู้ว่าราชการจังหวัด รวมทั่งการเสนอแนะให้ข้อหารือเกี่ยวกับ พ.ร.บ.วิธีปฏิบัติราชการทางปกครอง พ.ศ. ๒๕๓๙ และ พ.ร.บ.ความรับผิดฐานละเมิดของเจ้าหน้าที่ พ.ศ. ๒๕๓๙
- การประสานการปฏิบัติด้านกฎหมายตามนโยบายของรัฐบาล และ มท.
- งานแจ้งเวียนมติคณะรัฐมนตรี ข้อสั่งการและนโยบายสำคัญที่ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเรื่อง
- งานสารบรรณกลางของจังหวัดและสำนักงานจังหวัด
- งานจัดเก็บค้นหาเอกสาร
- งานจัดระบบรักษาความปลอดภัยศาลากลางจังหวัด
- งานประสานการประชุมประจำเดือนของจังหวัด
- งานบริการทั่วไป และการบริหารงานบุคคลสำนักงานจังหวัดเกี่ยวกับ
(1) การจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ
(2) การอนุมัติการลาของข้าราชการและลูกจ้าง สป.มท.
(3) การขออนุญาตออกนอกเขตจังหวัด ของ ผวจ./รอง ผวจ.
(๔) การขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศของ ผวจ./รอง ผวจ.
(5) การจัดสวัสดิการข้าราชการ ลูกจ้าง สป.มท.
(6 งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
(7)งานขอพระราชทานเพลิงศพ
(8) งานขอพระราชทานเหรียญจักรพรรดิมาลา
(9) การขอออกบัตรและการจ่ายเหรียญราชการชายแดนและเหรียญพิทักษ์เสรีชน และเหรียญสนองเสรีชน
(10) งานขอพระราชทานเหรียญราชการชายแดน
- การจัดทำทะเบียนงบประมาณรายงานทางการเงิน และการจัดทำงบการเงินรวมของจังหวัด และ สำนักงานจังหวัด และการจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต/กิจกรรม
- การจัดทำคำของบประมาณแผนการปฏิบัติงาน และการเบิกจ่ายเงินงบประมาณในส่วนของสำนักงานจังหวัด และการประมาณการรายรับ – รายจ่ายประจำปี
- การรับจ่ายเงิน และการเบิกจ่ายเงินงบประมาณทุกประเภท
- รับ – จ่าย เงินนอกงบประมาณทุกประเภท และงบประมาณเบิกแทนหน่วยงานอื่นด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
- อนุมัติเบิกจ่ายเงินยืมราชการและเงินยืมทดรองราชการ
- ตรวจสอบสำคัญก่อนเบิกจ่าย
- เก็บรักษาเงินสด เอกสาร แทนตัวเงิน รายงานเงินคงเหลือประจำวัน
- การเบิกจ่ายเงินสวัสดิการข้าราชการ/ลูกจ้างในสังกัดข้าราชการช่วยราชการ ข้าราชการบำนาญ และการออกหนังสือรับรองสิทธิ
- การพิจารณาสั่งจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญ เงินช่วยเหลือพิเศษของ
ข้าราชการและลูกจ้างในสังกัด
- การรับจ่าย การนำส่งเงินรายได้ เงินงบประมาณตามประเภทงบรายจ่าย
- การจัดซื้อ จัดจ้างพัสดุ ครุภัณฑ์ การจัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายการบำรุงรักษาและซ่อมแซมเกี่ยวกับพัสดุและครุภัณฑ์ของ สนจ.ยส.
- ซ่อมแซมบำรุงรักษา ดูแล และให้บริการด้านอาคารสถานที่
- จัดซื้อ จำหน่าย บำรุงรักษา และควบคุมการใช้ยานพาหนะส่วนกลาง
- งานประสานกิจการด้านต่างประเทศและการเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานประสานการดำเนินการเกี่ยวกับการสถาปนาความสัมพันธ์เมืองพี่เมืองน้องของจังหวัด
- งานประชาสัมพันธ์สำนักงานจังหวัด
- งานควบคุมภายในสำนักงานจังหวัด
- งานตาม พ.ร.บ.คุ้มครอง ผู้บริโภค พ.ศ.2522
- งานตาม พ.ร.บ.ข้อมูลสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ (เฉพาะที่เกี่ยวกับการประสานและการดำเนินงานในภาพรวม)
-งานอื่นๆที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย